Door deze website te bezoeken maak je automatisch gebruik van cookies.

Als de browser instellingen niet veranderd, dan maak je gebruik van de cookies. Lees meer

Sluiten

2BA Cookie informatie

Deze tekst is van toepassing op de 2BA sites "Homepage", "Unifeed" en "Bestand & Beheer".

Wat is een Cookie

Wij maken op deze website gebruik van cookies. Een cookie is een eenvoudig klein bestandje dat met pagina’s van deze website wordt meegestuurd en door uw browser op uw harde schrijf van uw computer wordt opgeslagen.

Soort cookies

Wij gebruiken cookies om het gebruik van onze site faciliteren, het inloggen te onthouden en t.b.v. snelheidsverbeteringen. Daarnaast gebruiken wij (anonieme) gegevens voor het opbouwen van site statistieken zoals het aantal keer dat de sites bezocht worden, met welke browser etc. De 2BA site kan niet zonder cookies werken. 

2BA maakt geen gebruik van tracking cookies t.b.v. advertenties.

 

 

Documentatie

Een selectieprofiel instellen

Om gebruik te kunnen maken van een selectieprofiel dient u in te loggen bij 2BA.nl, en via het menu "Home" naar "Bestand en Beheer" te gaan.  Vervolgens klikt u op menu-item "Downloaden/selectieprofiel".

SelectieProfiel
Aanmaken van een nieuw selectieprofiel

  • 'Nieuw profiel' aanklikken.

Stap1InstellingenStap 1a: Algemene instellingen

  • Kies de algmene instellingen die voor het profiel moeten gelden:
  • Omschrijving:
    Vrije keuze voor een naam die voor uzelf een betekenis heeft.
  • Uitvoerformaat:
    Keuze uitvoerformaat PAB of GS1 XML Inst & Bouw XML. De keuze voor het uitvoerformaat dient overeenkomen met een formaat dat door uw software pakket ondersteund wordt. Bij twijfel hierover kunt u contact opnemen met uw softwareleverancier of 2BA.
  • Actief/inactief (vinkje):
    Het profiel kan hiermee aan/of uitgeschakeld worden

Stap 1b: Berichtgeving

  • Kies hoe u op de hoogte gehouden wenst te worden:
  • Informeer mij:
    Alleen als er data is en/of ook wanneer er geen data gevonden is.
  • Informeer mij via:
    U kunt aangeven dat u geïnformeerd wenst te worden via e-mail, (persoonlijk) nieuwsbericht of via beide opties.
  • Stuur ook een email naar:
    Geef eventueel één of meerdere e-mailadressen (gescheiden met een puntkomma “;”) op waarheen een kopie van de e-mail verstuurd moet worden.

Stap 1c: geavanceerde instellingen

  • De standaardinstellingen van de geavanceerde opties voldoen meestal.
  • Mocht u problemen hebben met het downloaden van bestanden met extensie ".exe", kies dan voor type uitvoerbestand ".zip"
  • Exporteer ArtToKo kan eventueel uitgeschakeld worden (niet bij PAB 2.00).
  • U kunt kiezen om geen productgegevens te selecteren.

  • Ga naar Stap 2 - Data selectie

Stap 2a: Selectie

  • Als u straks alles heeft ingesteld vindt u hier de zogenaamde seletieregels met daarin per regel de leverancier, de filter instellingen en uitvoermethode:
  • Eenmalig alles, daarna mutaties
    Deze optie geneert eenmalige een totale set, waarna het profiel automatisch overgaat naar mutatie. Deze optie wordt geadviseerd bij de eerste keer uitvoeren of om de bestaande data compleet te updaten.
  • Totale set data (volledig bestand)
    Deze geeft elke keer dat het selectieprofiel loopt een volledige set data met alle actuele records van de betreffende leverancier.
    Let op: dit kan erg belastend en tijdrovend zijn voor uw systeem.
  • Alleen de wijzigingen (mutatiebestand)
    Bij deze groene regels worden alleen de wijzigingen verzameled en de uitvoerbestanden automatisch maximaal 9x samengevoegd.
  • Opmerkingen:
    Een oranje regel is een selectieprofiel regel welke bijna hetzelfde is als een “Totale set data” en heeft als extra ook alle bekende verwijderde records. Dit is vaak nodig om “oude” records te corrigeren of nieuwe systemen volledig te vullen. Deze oranje regel wordt 1x uitgevoerd waarna het automatisch overgaat naar een groene regel (de normale mutatie profielregel) en deze verzameld alle gemuteerde records van datum x tot datum y.
  • Door te klikken op de knop “Nieuwe regel” komt u terecht in het “Selectieprofielregel instellen” scherm.

Stap2Selectie

Stap 2b: Selectieprofiel regel instellen

  • In dit scherm kunt u aangeven waaraan artikelen moeten voldoen om in uw selectieprofiel opgenomen te worden

SelectieProfielregel

  • Leverancier:
    In het vak “leverancier” kan worden aangegeven van welke leverancier u de data wenst . 2BA zal (na het invoeren van een aantal beginletters) een lijst geven met beschikbare leveranciers, waaruit u vervolgens kan kiezen.
    Standaard worden alleen leveranciers met data in de lijst weergegeven, mocht er een leverancier zijn die in de toekomst gaat aanleveren waarvoor iemand nu al een profielregel wil aanmaken, dan kan dat door het vinkje uit te zetten. Nu kunt u ook leveranciers selecteren waarvan ‘nog’ geen data aanwezig is.
  • Alles:
    Kies deze optie als u alle beschikbare artikel- en/of productgegevens wilt ontvangen en klik op "Opslaan"
  • In het vak “merk” kunt u aangeven van welk merk een artikel moet zijn om opgenomen te worden in uw selectie. Ook hier kunt u de beginletters van het merk invoeren, waarna 2BA u een aantal beschikbare merken aanbiedt. (Let wel, wanneer u hier kiest voor een merk dat niet voorkomt bij een leverancier zal er dus geen resultaat zijn).
  • Indien gewenst kan men tenslotte nog een kortingsgroep en/of een artikelcode invullen.
  • Per selectieregel dient er tenminste één van de volgende velden: “Leverancier”, “Merk”, “Kortingsgroep” of “ArtikelCode”, ingevuld te zijn.
  • Door het klikken op de knop “Opslaan” wordt de regel toegevoegd (het profiel zal worden opgeslagen op de 2BA-server). Mocht u willen afzien van het toevoegen van de regel dan kunt u gebruik maken van de knop “Annuleren”.
    SelectieProfielRegels
  • Bij een oranje regel wordt er (eenmalig) niet gekeken naar de laatste mutatiedatum, maar worden alle records verzameld.
  • Bij het invoeren van een nieuwe regel wordt deze automatisch als een complete mutatiebestand (oranje regel) aangemaakt welke alle data verzameld, na de eerste uitvoer wordt de regel automatisch weer naar mutaties gezet (groene regel)
  • Ga naar Stap 3 - Planning

Stap 3: Planning

  • Er zijn 3 mogelijkheden als uitvoerpatroon. Bij de keuze volledige set zal de herhalingsplanner verdwijnen en is alleen de datum van eerste uitvoering van toepassing. Bij de overige twee opties kunt u met de herhalingsplanner de herhaling van het uitvoeren van uw profiel instellen.

Stap3Planning

  • Bij de optie “mutaties vanaf” kunt u zelf de datum kiezen. Zodra uw selectieprofiel uitgevoerd is zal deze datum automatisch doorgeschoven worden, wat er dus voor zorgt dat u steeds de mutaties uit de tussenliggende periode krijgt. Bij een nieuw profiel staat deze datum op 1 januri 2004 ingesteld wat er toe leidt dat u bij de eerste keer uitvoeren alles ontvangt uit uw selectie omdat alle data op/na 1 januari 2004 opnieuw in 2BA is geladen. Indien u van een periode de mutaties gemist heeft, bijvoorbeeld doordat uw profiel een periode uitgeschakeld is geweest, kunt u deze datum aanpassen naar de datum waarop u de laatste wijzigingen heeft binnengehaald.
  • Direct na aanpassingen in de herhalingsplanner ziet u rechts een lijstje op welke datums uw selectieprofiel uitgevoerd zou worden.

Opmerkingen:

  • Vergeet niet uw wijzigingen op te slaan.
  • Een selectieprofiel wordt normaal altijd ’s nachts uitgevoerd.
  • Een selectieprofiel zal uitgeschakeld worden na 3 maal uitvoeren indien de uitvoerbestanden niet verwijderd zijn.

Overige mogelijkheden

  • Via de tab "Downloads" kunnen de reeds aangemaakte uitvoerbestanden gedownload worden. Daarnaast kunt u hier niet gebruikte of reeds gedownloade bestanden verwijderen. Via menu "Downloaden/Selectieprofiel" ziet u uw profiellijst, klik op een profiel en vervolgens het tabblad "Downloads" , hier ziet u alle downloads van het betreffende selectieprofiel.
  • Filter d.m.v. zogenaamde NOT-regels:
    Selectieprofiel NOT-regels zijn vergelijkbaar met gewone selectieprofiel regels. Waar een gewone selectieprofielregel data kan selecteren, zal een NOT-Regel juist de gevonden artikelen filteren uit het eindresultaat. Lees hier meer over Selectieprofiel NOT regels
  • De selectie (selectieprofielregels) kunnen eventueel aangeleverd worden via een tekstbestand. Een beschrijving van dit tekstbestand kunt u vinden achter de knop “selectie uploaden” Dit kunt u als volg doen:
  • Kies het selectieprofiel waarvoor u de regels wilt toevoegen
  • Kies het tabblad “Selectie”.
  • Klik op de knop “Selectie uploaden”.
  • Zoek met de knop “Browse...” naar het betreffende bestand met de selectieprofielregels.
  • Kies voor “Uploaden”.