Door deze website te bezoeken maak je automatisch gebruik van cookies.

Als de browser instellingen niet veranderd, dan maak je gebruik van de cookies. Lees meer

Sluiten

2BA Cookie informatie

Deze tekst is van toepassing op de 2BA sites "Homepage", "Unifeed" en "Bestand & Beheer".

Wat is een Cookie

Wij maken op deze website gebruik van cookies. Een cookie is een eenvoudig klein bestandje dat met pagina’s van deze website wordt meegestuurd en door uw browser op uw harde schrijf van uw computer wordt opgeslagen.

Soort cookies

Wij gebruiken cookies om het gebruik van onze site faciliteren, het inloggen te onthouden en t.b.v. snelheidsverbeteringen. Daarnaast gebruiken wij (anonieme) gegevens voor het opbouwen van site statistieken zoals het aantal keer dat de sites bezocht worden, met welke browser etc. De 2BA site kan niet zonder cookies werken. 

2BA maakt geen gebruik van tracking cookies t.b.v. advertenties.

 

 

Documentatie

Assortimenten (of deelassortimenten) zijn groepen artikelen die binnen een bepaalde groep vallen en een overkoepelende naam hebben. Zo kan bijvoorbeeld een leverancier van elektra-, sanitair- en verwarmingsproducten zijn data onderverdelen in een groep voor ieder van deze hoofdgroepen. De koppeling van assortimenten aan artikelen gebeurt door middel van een selectie op kortingsgroep. Voor het gebruik van dit systeem is het dus nodig om aan de hand van de kortingsgroep te kunnen bepalen in welke groep een artikel valt.

Gebruik (door afnemers)

In het selectieprofiel kan er per leverancier gekozen voor drie selectiemethodes. Naast kiezen voor "alles" (ieder beschikbaar artikel van de leverancier) en de optie "selectie" (handmatige selectie) is er ook een optie "Assortiment". De optie "Assortiment" toont alle door de leverancier ingestelde assortimenten. Per leverancier kunnen er zo 1 of meerdere assortimenten gekozen worden om te selecteren.
Ga hier naar uw selectieprofiel.
DeelAssortimenten

Instellen (voor leveranciers)

Bij het instellen van assortimenten kunnen artikelen op basis van de kortingsgroep onderverdeeld worden binnen een bepaalde kortingsgroep. Per assortiment naam kunnen 1 of meerdere kortingsgroepen opgegeven worden. Bij het opgeven van kortingsgroepen kunnen ook wildcards gebruikt worden.

Alle assortimenten die ingesteld zijn worden tijdens het toevoegen van nieuwe selectieregels aangeboden aan de data afnemer die het profiel aan het instellen is. Bij het uitvoeren van selectieprofielen wordt de ingestelde selectie gebruikt voor ieder respectievelijke assortiment. Het is dus belangrijk dat deze assortiment selectie up-to-date gehouden wordt zodat afnemers altijd de juiste data binnen krijgen.

Met deze handleiding kunt u stap voor stap zien hoe u een nieuw assortiment aanmaakt binnen 2BA, zodat deze voor data afnemers bruikbaar zijn.

Stap 1 - recht laten instellen voor assortimentbeheer
Stap 2 - Het instelscherm
Stap 3 - Het toevoegen van een nieuw assortiment
Stap 4 - Assortiment specificeren
Stap 5 - Meerdere selecties toevoegen
Stap 6 - Afronding en onderhoud

STAP 1

Instellen recht voor assortimentbeheer
De dataleverancier dient een extra gebruikersrecht te krijgen om zelf deze informatie te kunnen bewerken. Deze kan door een 2BA administrator worden ingesteld. Email dit verzoek naar Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

STAP 2

Het instelscherm
Wanneer u als gebruiker dit recht heeft, vind u 'Assortiment beheer' onder het menu 'Uploaden'. Dit menu bevat alle reeds ingestelde assortimenten en een overzicht of deze assortimenten in gebruik zijn. In de onderstaande afbeelding kunt u zien hoe u bij de assortimenten pagina komt.
MenuAssortimentbeheer

STAP 3

Het toevoegen van een nieuw assortiment
Wanneer u nog geen assortimenten heeft zult u bij de betreffende relatie(s) de opmerking "Geen assortimenten gevonden" zien staan. Via de assortimenten beheer pagina kunt u klikken op de knop "Nieuw Assortiment" en komt u in het scherm 'Assortiment instellen'.

AssortimentBeheerNieuw

STAP 4

Assortiment specificeren

AssortimentToevoegen
In het 'Assortiment instellen'-scherm kunt u de volgende velden specificeren:

Assortiment naam: De naam die gebruikers te zien krijgen bij het instellen van selectieregels
Kortingsgroepen:    De selectie die voor de gebruiker gedaan zal worden binnen de betreffende GLN (zie "behorend bij").

Voorbeeld selecties:

Selectietekst  -

Effect    Voorbeeld
"123" Selecteert alle artikelen met kortingsgroep exact "123"   Alleen "123" 
"123*" Selecteert alle artikelen met kortingsgroep beginnend met "123"    "123", "1234", "123345711", etc...
""*123" Selecteert alle artikelen met kortingsgroep eindigend met "123"    "123", "0123", "78467123", etc...
"*123*" Selecteert alle artikelen met kortingsgroep welke "123" bevatten    "01234", "7846712388", etc...

Stel dat een kortingsgroep systeem als volgt ingesteld is:
Sanitair producten hebben een kortingsgroep beginnend met "s"
Elektro producten hebben een kortingsgroep beginnend met "e"
Andere producten hebben een kortingsgroep beginnend met "m", maar vallen soms toch wel onder "e" of "s"

In dat geval kan de volgende selectie goed werken: m12* m13* m88* m1565 s*

Onder deze selectie worden alle sanitair artikelen geselecteerd (dmv "s*"), daarnaast zijn er bijvoorbeeld een paar groepen die ook bij de sanitair groep moeten vallen (dmv "m12*", "m13*" en "m88*") en een specifieke groep artikelen met artikelgroep m1565 (dmv "m1565")

STAP 5

Meerdere selecties toevoegen
U kunt meerdere assortimenten toevoegen door stap 3 en 4 te herhalen zolang er assortimenten te definiëren zijn. Assortimenten mogen elkaar zonder probleem overlappen. 2BA zorgt ervoor dat artikelen nooit dubbel geëxporteerd worden.

STAP 6

Afronding en onderhoud
Hierna is het belangrijk om deze assortimenten actueel te houden en indien nodig aan te passen. Assortimenten kunnen alleen verwijderd worden wanneer er geen gebruikers van dit assortiment meer zijn. Een assortiment is aan te passen door de regel aan te klikken.

Het is af te raden om selecties te verwijderen en assortimenten te laten staan, omdat er voor afnemers dan geen data meer bijgewerkt wordt.
Wilt u een grote assortiment wijziging doen dan kunt u daarvoor contact opnemen met 2BA. Wij kunnen u helpen met het overzetten zodat gebruikers hier zo min mogelijk last en zo veel mogelijk voordeel bij hebben.