Online muteren

Met de functie online muteren kunnen snel aanpassingen op product- en of artikeldata worden gedaan voor bijvoorbeeld calamiteiten rondom gepubliceerde prijsgegevens en andere data en om snel feedback van installateurs en groothandels te kunnen beantwoorden. 2BA biedt een beperkte functionaliteit om data aan te passen. 2BA online muteren is geen PIM! Voor regulier onderhoud van uw assortiment verwijzen wij uiteraard naar uw eigen PIM software omgeving. Als u nog geen PIM software heeft niet dan adviseren wij u contact op te nemen met één of meerdere software partners.

Klik op afbeelding voor volledig scherm

Mogelijkheden:

• Wijzigen van gepubliceerde data
  Alle reeds gepubliceerde product- en/of handelsgegevens met uitzondering van bijlagen kunnen worden gewijzigd of worden verrijkt.
• Meerdere records tegelijk
  U kunt meerdere product- en of handelsrecords met één levering wijzigen.
• Dataverwerking
  Om fouten te voorkomen worden gemaakte wijzigingen via een reguliere mutatie dataverwerking verwerkt naar productie. Hierdoor wordt iedere wijziging gevalideerd en zijn kansen op onjuiste data nihil.
• Rapportage
  Van iedere verwerking ontvangt u een regulier verwerkingsrapport zodat bekend is welke producten en/of handelsrecords zijn gewijzigd.

De volgende entiteiten kunnen worden gewijzigd en/of toegevoegd:

• Artikelgegevens
• Prijsgegevens en toeslagen
• Productgegevens
• ETIM classificatie
• ETIM-MC classificatie
• Productreferenties en -relaties

Online muteren vanuit een feedbackticket:

Wanneer een afnemer een feedback op basis van een product of artikel heeft gestart dan kunt u direct naar het desbetreffende item:

1. Klik in het feedbackticket op ‘Betreft – koppeling’ om naar het product of artikel op Unifeed te gaan
2. Kies rechtsboven op de blauwe button [Mijn data]
3. Ga naar stap 3 hieronder

Online muteren vanuit Mijn data:

1. Open de Mijn data omgeving binnen uw MY beheeromgeving
2. Zoek het gewenste product of artikel en open het record
3. Kies rechtsboven op de button [Online muteren]
4. Pas de gewenste gegevens aan
5. Kies ‘Opslaan (let op de wijzigingen zijn nog niet verwerkt)
6. Na alle aanpassingen te hebben verricht; kies in het linker menu ‘Overzicht mutaties’
7. Start de dataverwerking via de button ‘Start mutatieverwerking’
8. De aanpassingen worden middels een reguliere mutatie datalevering klaar gezet ter akkoord
9. Na verwerking kan de volgende dag het feedbackticket met een bedankje naar de indiener gesloten worden

Aandachtspunten:

• Wanneer er een dataverwerking actief is dan kunnen er geen online mutatie worden uitgevoerd.
• Het menu overzicht mutaties geeft de verzameling gemaakte concept mutaties aan en kunnen eventueel geannuleerd worden.
• Alle opgeslagen concept wijzigingen blijven behouden totdat de mutatieverwerking gestart is.
• Een door het systeem gegeneerd product kan via de statuscode worden gewijzigd naar een beschikbaar product. Let op. Dit product met productcode dient dan wel deel uit te maken van een opvolgende datalevering. Indien dit niet het geval is dan zal het product alsnog als vervallen gemarkeerd worden.
• De groene indicator geeft per veld de voorgaande waarde aan.
• Eigenschappen en bijhorende vereisten kunnen via het info icon per veld geraadpleegd worden.
• Sleutelvelden zoals product- en of artikelnummers en GLN’s kunnen niet worden gewijzigd.
• Voor land van oorsprong (product) en land van herkomst (artikel) kunnen meerdere landcodes (puntkomma gescheiden) opgegeven worden.
• Een product verwijderen wijzigt het product statuscode naar ‘vervallen’.
• Wijzigingen in de ETIM classificatie zijn volgens ETIM Dynamisch en vervallen ETIM kenmerken. Reeds vervallen kenmerken kunnen ook gewijzigd worden.
• Wanneer een product van klasse gewijzigd wordt worden eventueel overlappende kenmerken behouden.
• Indien beschikbaar kan een ETIM Modelling klasse gekozen worden, geometrische waarden kunnen pas aangegeven worden nadat de MC klasse is opgeslagen én verwerkt naar productie.